Excel'den Outlook programı ile ad ve soyad hitaplı toplu mail nasıl gönderilir?

Outlok programı tek seferde 100 adet email adresine gönderecek şekilde ayarlanmıştır. Daha fazla sayıda alıcıya mail gönderebilmek için outlook ile Excel programını birleştirmeniz gerekir.

Excel'den outlook programı ile isme hitaben toplu mail göndermek için ihtiyacınız olan programlar
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
 
Excel'de listemizi oluşturuyoruz:
Excel Dosyanızı açarak birinci kolona ad, ikinci kolona soyad, üçüncü kolona email adresi veya birinci kolona ad ve soyad, ikinci kolona email adresini yazabilirsiniz.


Dosyamızı "Farklı Kaydet" kısmından virgül ile ayrılmış CSV formatında bilgisayarımıza kayıt ediyoruz.

Word'de içeriğimizi oluşturuyoruz:

Word dosyasını açarak içeriğimizi yazıyoruz. İçeriğimizi yazdıktan sonra üst menüden "Posta Gönderileri" kısmına basarak, "Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat" kısmından "Eposta İletileri" alanına tıklıyoruz.



Şimdi excel listemizi göstermemiz gerekiyor. "Alıcıları Seç" kısmından "Varolan Listeyi Kullan" düğmesine basıyoruz. Bilgisayarımızdan CSV olarak kayıt ettiğimiz excel dosyamızı buluyor ve "Aç" diyoruz.

"unicode utf-8" olarak onaylıyoruz." Alan sınırlayıcısı" nıda Tamam 'a basarak onaylıyoruz.
Şimdi sıra isim ile hitap etmekte; üst menüden selamlama satırı düğmesine basıyoruz. Selamlamada kullanacağımız ön ifademizi seçebiliriz.


Ekrana "«Hitap Satırı»" şeklinde bir ifade gelecektir. Bu emailimizi gönderdiğimizde excelimizde email adresine karşılık gelen adı ve soyadı seçtiğimiz ön hitap cümlesi ile otomatik çıkartacaktır.

Şimdi sıra gönderimde; üst menüdeki "Bitir ve Birleştir" düğmesinden "E-posta iletileri Gönder..." düğmesine basıyoruz.

Gelen sayfada kime kısmından ilk email adresimizi seçiyor, iletinin konusunu yazıyoruz. "Tamam" düğmesine bastığımızda emaillerimiz artık gitmeye başladı. :)